Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Виртуален асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Виртуален асистент, който да се присъедини към нашия екип и да предоставя висококачествена административна и организационна подкрепа от разстояние. Идеалният кандидат ще бъде добре организиран, комуникативен и способен да работи самостоятелно в динамична среда. Като Виртуален асистент, вие ще играете ключова роля в поддържането на ефективността на ежедневните операции, като същевременно осигурявате професионално обслужване на клиенти и вътрешни екипи.
Основните ви задължения ще включват управление на електронна поща, организиране на срещи, водене на кореспонденция, обработка на документи и поддържане на бази данни. Ще работите в тясно сътрудничество с различни отдели и ще подпомагате ръководството с административни задачи. Гъвкавостта, дискретността и способността за приоритизиране на задачи са от съществено значение за успеха в тази роля.
Работата е напълно дистанционна, което ви позволява да работите от всяка точка на света, стига да разполагате с надеждна интернет връзка и подходяща работна среда. Ще използвате различни дигитални инструменти и платформи за комуникация, управление на задачи и сътрудничество с екипа.
Тази позиция е подходяща за хора с предишен опит в административната работа, но също така и за мотивирани кандидати, които желаят да развият кариера в тази област. Предлагаме обучение, подкрепа и възможности за професионално развитие.
Ако сте организиран, инициативен и търсите възможност да работите в гъвкава и подкрепяща среда, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на електронна поща и кореспонденция
- Организиране и координиране на срещи и календари
- Подготовка и редактиране на документи и отчети
- Въвеждане и поддържане на данни в бази данни
- Комуникация с клиенти и партньори
- Извършване на онлайн проучвания и събиране на информация
- Поддържане на актуална документация и файлове
- Съдействие при управление на проекти
- Изготвяне на презентации и доклади
- Обработка на поръчки и фактури
- Следене на срокове и приоритети
- Поддържане на конфиденциалност и сигурност на информацията
Изисквания
Text copied to clipboard!- Предишен опит като административен или виртуален асистент
- Отлични комуникационни умения – писмени и устни
- Много добра компютърна грамотност и владеене на MS Office
- Умения за работа с онлайн платформи и инструменти (Google Workspace, Zoom, Trello и др.)
- Организираност и внимание към детайла
- Способност за самостоятелна работа и управление на времето
- Добро владеене на български език и основни познания по английски
- Дискретност и професионализъм
- Гъвкавост и адаптивност към различни задачи
- Желание за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит като виртуален или административен асистент?
- Какви дигитални инструменти използвате в ежедневната си работа?
- Как организирате времето си при работа с множество задачи?
- Как се справяте със стресови ситуации и кратки срокове?
- Имате ли опит в обслужване на клиенти?
- Какви са вашите очаквания относно работното време и натовареността?
- Какви езици владеете и на какво ниво?
- Какво ви мотивира да работите дистанционно?
- Какви са вашите дългосрочни професионални цели?
- Имате ли опит с управление на проекти или екипи?
